Microsoft OneNote

Was ist Microsoft OneNote?

OneNote ist Microsofts vielseitiges Notizbuch: Du sammelst Gedanken, Skizzen, Bilder, Dateien und Sprachmemos in einer flexiblen Seitenstruktur – wie in einem echten Ringbuch, nur smarter. Die Desktop-App ist eigenständig nutzbar und kostenlos, du musst also kein Office-Paket kaufen, um loszulegen.

Hauptfunktionen

Flexible Notizstruktur: Notizbücher, Abschnitte, Seiten und Unterseiten; Seiten frei layoutbar mit Text, Bildern, Zeichnungen.
Freihand & Stift: Handschrift, Formen, Ink‑to‑Text/Shape, OCR für Bilder und Scans – ideal für Tablet und Convertible.
Suche & Tags: Schlagwörter, To‑dos, Inhaltsverzeichnisse und eine blitzschnelle Volltextsuche über alle Notizbücher.
Teilen & Zusammenarbeit: Live‑Co‑Authoring mit Rechtesteuerung, Versionsverlauf und Seitenverläufen.
Web Clipper & Dateianhänge: Webseiten, PDFs und Office‑Dateien sauber ablegen; Inhalte bleiben durchsuchbar.
Tabellen smarter: Zellen zusammenführen; Einfügen als Nur‑Text per Strg+Umschalt+V (Windows) bzw. Cmd+Umschalt+V (Mac) spart dir Formatierungschaos.

Plattformen und Lizenz

OneNote gibt es für Windows, macOS, iOS, Android sowie als Web‑App. Auf Windows steht dir die vollwertige Desktop‑App kostenlos zur Verfügung und lässt sich auch unabhängig von Microsoft 365 einsetzen.

Wichtig: Die frühere App „OneNote für Windows 10“ wurde am 14. Oktober 2025 abgelöst und arbeitet seitdem nur noch im Lesemodus. Wechsle auf die Desktop‑App „OneNote auf Windows“, um weiter zu bearbeiten und zu synchronisieren.

Praxis: So arbeitest du schneller

Stell dir vor, du sitzt in der Bahn und skizzierst schnell eine Meeting‑Idee. In OneNote ziehst du ein Foto vom Whiteboard auf die Seite, markierst es mit dem Stift und wandelst die Handschrift direkt in Text um. Später am PC fügst du per Strg+Umschalt+V Zitate ohne Fremdformatierung ein, fasst in der Tabelle zwei Spalten zusammen und teilst die Seite mit deinem Team – alle sehen die Änderungen live. Genau dieser Flow macht OneNote im Alltag so stark.

Warum OneNote?

Du brauchst ein Werkzeug, das spontane Notizen genauso gut kann wie langfristige Wissenssammlungen. OneNote deckt beides ab: Freies Layout für Kreativität, starke Suche für Struktur. Zusätzlich stehen im Microsoft‑365‑Umfeld KI‑Features (Copilot) bereit, die Inhalte zusammenfassen oder Fragen zu deinen Notizen beantworten können – praktisch, wenn es schnell gehen muss.

Setup & Migration

Kommst du von „OneNote für Windows 10“? Stelle sicher, dass alle Notizbücher vollständig mit OneDrive synchronisiert sind, installiere dann die OneNote Desktop‑App und öffne dort deine Notizbücher. So arbeitest du ohne Datenverlust weiter – inklusive Versionsverlauf und besseren Verwaltungsoptionen.

Für wen lohnt sich OneNote?

Für Studierende, die Vorlesungen mitschreiben, für Teams, die Meeting‑Notizen teilen, und für Solo‑Selbstständige, die Kundenprojekte dokumentieren. Wenn du schnelle Erfassung, freie Gestaltung und starke Suche willst, bekommst du hier ein sehr rundes Notizerlebnis.