NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2)

NAPS2: Schnell scannen, sauber speichern, stressfrei ablegen

Du willst endlich Ordnung in Belege, Verträge und Post vom Steuerberater bringen? NAPS2 macht genau das – ohne Abo, ohne Ballast. Einmal eingerichtet, klickst du auf Scan, legst fest, wie gespeichert wird, und bist fertig. Das Tool ist bewusst schnörkellos, aber im Alltag erstaunlich mächtig.

Was ist NAPS2?

NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) ist eine freie, quelloffene Scan-App. Sie unterstützt aktuelle Treiber-Standards wie WIA/TWAIN (Windows), Apple/ESCL (macOS) sowie SANE/ESCL (Linux) und speichert in PDF, TIFF, JPEG oder PNG. Das Herzstück: OCR auf Basis von Tesseract für durchsuchbare PDFs in über 100 Sprachen. Ergebnis: deine Dokumente sind nicht nur digital, sondern auch auffindbar.

Highlights und Funktionen

Profile: Lege für jeden Zweck ein Scan-Profil an (z. B. Duplex 300 dpi Farbe als PDF). Ein Klick, fertig.
Treiber-Flexibilität: WIA/TWAIN, Apple ImageCaptureCore, SANE und ESCL – du wählst, was mit deinem Scanner am stabilsten läuft.
Bildnachbearbeitung: Drehen, Zuschneiden, Helligkeit/Kontrast, automatisches Deskew – nützlich, wenn Seiten schief eingezogen wurden.
ADF & Duplex: Stapel scannen ohne Handarbeit; Interleave hilft beim manuellen Duplex.
OCR: Durchsuchbare PDFs in 100+ Sprachen; ideal für Archive und Wissenssuche.
Batch/Automation: CLI für Skripte, zeitgesteuerte Jobs oder Barcode-ähnliche Trennregeln via Ordnerlogik; MSI und zentrale Konfiguration für Unternehmen; Portable-Version ohne Installation.
Scanner-Sharing: Scanner im LAN freigeben und von Laptop oder anderen Geräten nutzen (ESCL).
Dark/Light-Theme und moderne Builds inkl. ARM-Unterstützung auf Windows/macOS.

So arbeitest du mit NAPS2 im Alltag

Der typische Flow ist simpel: Du legst ein Profil an (Scanner, DPI, Farbe, Papierquelle). Danach wanderst du mit einem Stapel Quittungen zum ADF, drückst Scan und schaust zu, wie NAPS2 die Seiten einsammelt. Brauchst du nur Belege für die Reisekosten? Dann gleich als durchsuchbares PDF mit Datums-Platzhalter im Dateinamen speichern. Das fühlt sich nach zwei, drei Durchläufen wie Routine an – gut so.

Leistung, Kompatibilität und Versionen

NAPS2 8.2.1 läuft stabil auf Windows 10/11, macOS 12+ und zeitgemäßen Linux-Distributionen. Für ältere Umgebungen gibt es letzte kompatible Stände (z. B. 7.5.3 für Windows 7/8.1 bzw. macOS 10.15/11). Unter Linux braucht NAPS2 eine moderne GTK/glibc-Basis und libsane; bei Flatpak entfallen teils Hersteller-SANE-Treiber. Positiv: TWAIN-Unterstützung ist auch auf Windows ARM verfügbar, was neue Hardware besser abdeckt.

Sicherheit und Datenschutz

Keine Werbung, kein Tracking – NAPS2 ist Open Source. Du arbeitest lokal, behältst die Datenhoheit und kannst bei Bedarf eigene OCR-Sprachpakete pflegen. Für Unternehmen ist das attraktiv: klare Deployments via MSI/GPO, portable Nutzung für Sonderfälle und Skriptbarkeit für nachvollziehbare Workflows.

Tipps aus der Praxis

Profile feinjustieren: 300 dpi Farbe für Belege, 200 dpi Graustufen für Text, Duplex wenn vorhanden.
OCR-Qualität: Saubere Vorlagen, gerader Einzug und passende Sprache wählen – das hebt die Trefferquote deutlich.
Treiber wechseln: Wenn ein Scanner zickt, zwischen WIA/TWAIN (Windows) oder Apple/SANE/ESCL (macOS/Linux) umschalten – oft ist das der Gamechanger.
Automation: CLI nutzen, um Eingangsordner zu überwachen und Dateien automatisch zu benennen/ablegen.

Für wen lohnt sich NAPS2?

Für dich, wenn du Ordnung ohne Abo willst. Für Homeoffice, Vereine, Freelancer, kleine Kanzleien – überall dort, wo schnell, zuverlässig und kostentransparent gescannt werden muss. Große DMS-Suiten bieten mehr Workflow-Magie, aber NAPS2 punktet mit Tempo, Klarheit und Kontrolle.

Fazit

NAPS2 ist das Tool, das du startest, wenn du Papier loswerden willst – nicht wenn du stundenlang Menüs studieren möchtest. Es ist schnell eingerichtet, robust im Betrieb und erweitert sich bei Bedarf über CLI/SDK. Klar, die Oberfläche ist nüchtern und es gibt keine vollintegrierte DMS-Welt. Doch als fokussierter Scanner-Allrounder ist NAPS2 eine starke Wahl – gerade, weil es frei und plattformübergreifend läuft.

Häufig gestellte Fragen:

Unterstützt NAPS2 Duplex und ADF?

Ja, beides. Bei automatischen Einzügen arbeitest du stapelweise; manuelles Duplex lässt sich über Interleave lösen.

Kann ich mit NAPS2 direkt durchsuchbare PDFs erzeugen?

Ja. Die integrierte OCR erkennt Text in über 100 Sprachen und speichert als durchsuchbares PDF.

Läuft NAPS2 auf älteren Systemen?

Aktuelle Versionen zielen auf Windows 10/11, macOS 12+ und moderne Linux-Distributionen. Für ältere Systeme gibt es letzte kompatible Releases (z. B. 7.5.3).