PDFCreator

Was ist PDFCreator?

PDFCreator richtet sich an alle, die PDFs per Druckbefehl erzeugen möchten – direkt aus jeder Windows-App. Statt auf Papier landet der Job im virtuellen Drucker, wo du Titel, Speicherort, Profile und Nachbearbeitung festlegst. Neben PDF sind auch Bildformate wie PNG, JPEG und TIFF möglich. Das macht den Workflow schlank, ohne neue Programme lernen zu müssen.

Hauptfunktionen im Überblick

• Zusammenführen & Anordnen: Mehrere Dateien zu einem Dokument kombinieren, Reihenfolge prüfen, Seiten drehen – bequem in der Vorschau.
• Sicherheit: Passwortschutz (Öffnen-/Besitzer-Passwort), feingranulare Rechte (Drucken, Kopieren, Bearbeiten) und starke AES‑Verschlüsselung; zusätzlich digitale Signatur zur Echtheitsbestätigung.
• Archive & Druckvorstufe: Erzeuge normgerechte PDF/A (1b, 2b, 3b) für Langzeitarchivierung und PDF/X für die Druckproduktion.
• Automatisierung: Profile, Tokens (z. B. Dateinamen, Ordner), Auto‑Save und Actions wie E‑Mail, FTP oder eigene Skripte nehmen dir Routinearbeit ab. Entwickler steuern Abläufe über die COM‑Schnittstelle.

Wie funktioniert die PDF-Erstellung?

Du wählst beim Drucken einfach „PDFCreator“ als Drucker. Der Job landet in der Oberfläche, wo du Metadaten setzt, Dateien verschmilzt oder noch einmal durch die Vorschau gehst. Erst wenn alles passt, speicherst du final – oder lässt Auto‑Save das automatisch übernehmen. Das ist deutlich schneller, als Dateien zu exportieren und anschließend manuell zu kombinieren.

Sicherheit und Compliance

PDFCreator bietet drei Verschlüsselungsstufen (u. a. 128‑Bit AES und in Business‑Produkten 256‑Bit AES) sowie Rechteverwaltung pro Dokument. Für revisionssichere Archive erzeugst du PDF/A – wichtig: PDF/A verbietet Verschlüsselung, daher wird diese bei Bedarf automatisch deaktiviert. Signaturen sorgen dafür, dass Empfänger Veränderung und Urheber prüfen können.

Editionen und Lizenzmodell

PDFCreator Free ist für private Nutzung kostenlos. Für Unternehmen gibt es Professional, Terminal Server und Server mit erweiterten Automations‑ und Verwaltungsfunktionen. Seit Version 6.0.0 gilt: Domain‑Umgebungen benötigen eine Business‑Edition; die Free‑Variante ist dafür nicht mehr vorgesehen. Der Umstieg migriert deine Einstellungen automatisch.

Systemanforderungen und Kompatibilität

Unterstützt werden Windows 10/11 (Empfehlung), ältere Windows‑Versionen teilweise kompatibel – macOS und mobile Systeme bleiben außen vor. Ab der 6er‑Reihe setzt PDFCreator auf .NET 8 und 64‑Bit; die COM‑Schnittstelle wurde nach einer kurzen Pause mit Version 6.1 wiederhergestellt.

Neu in der aktuellen Version

PDFCreator 6.2.1 (Dezember 2025) bringt Stabilitätsfixes; mit 6.2.0 wurde der HotFolder in Professional und Terminal Server integriert – Ordner überwachen, Dateien automatisch konvertieren, fertig. Für Power‑User goldwert.

Praxis-Tipp

Lege dir Profile für wiederkehrende Aufgaben an, z. B. „Rechnung als PDF/A, Dateiname mit Datum, automatisch in Archivordner ablegen und signieren“. Mit Tokens (<Date>, <UserName> usw.) sparst du dir die Tipperei – und vergisst nie wieder den richtigen Ordner.

Für wen lohnt sich PDFCreator?

Du willst PDFs schnell erstellen, zusammenführen und schützen, ohne ein schweres Gesamtpaket zu installieren? Dann ist die Free‑Version perfekt für Home‑Office und Studienalltag. In Firmen entfaltet PDFCreator seine Stärke in den Business‑Editionen – mit HotFolder, zentraler Administration und Support.

Häufig gestellte Fragen:

Ist PDFCreator wirklich kostenlos?

Ja, für private Nutzung. Für Unternehmen – insbesondere in Windows‑Domänen – ist eine Business‑Edition erforderlich.

Unterstützt PDFCreator digitale Signaturen?

Ja. Du kannst Dokumente signieren und damit deine Urheberschaft belegen; Empfänger prüfen die Unversehrtheit mit ihrem PDF‑Viewer.

Gibt es PDF/A-Unterstützung?

Ja, inklusive PDF/A‑1b, ‑2b und ‑3b für Archivierung; beachte, dass PDF/A keine Verschlüsselung zulässt.

Läuft PDFCreator auf macOS?

Nein, die Desktop‑App ist ausschließlich für Windows verfügbar.

Wie finde ich die aktuelle Version?

Die jüngste stabile Ausgabe ist 6.2.1 (veröffentlicht Mitte Dezember 2025); Details stehen in den offiziellen Release Notes.