pdfFactory

pdfFactory: PDFs erzeugen wie gedruckt – schnell, sauber, zuverlässig

Was ist pdfFactory?

pdfFactory ist ein virtueller Drucker. Du druckst aus Word, Excel, Browser, E-Mail-Client oder CAD – und erhältst statt Papier eine perfekte PDF. Der Clou: Bevor du speicherst, siehst du eine Sofortvorschau, sortierst Seiten, entfernst Ballast und packst mehrere Quellen in eine einzige Datei.

So funktioniert es

Nach der Installation taucht pdfFactory als Drucker auf. Du wählst ihn wie gewohnt aus, die Anwendung übergibt den Job, und pdfFactory öffnet sein Vorschaufenster. Dort reihst du Seiten per Thumbnails um, fügst Dokumente hinzu, rotierst oder löschst Unnötiges. Auf Wunsch werden Schriftarten eingebettet, Dateien verschlüsselt und als PDF/A archiviert – ideal für revisionssichere Ablagen. Den fertigen Export schickst du direkt per E-Mail weiter.

Hauptfunktionen auf einen Blick

PDF aus jeder Anwendung: Ein Klick auf Drucken, fertig.
Zusammenführen und ordnen: Mehrere Dateien in einer PDF kombinieren und Seiten via Miniaturansicht neu sortieren.
Sicherheit & Archiv: Passwortschutz, Rechteverwaltung und PDF/A-Archivierung.
Komfort: Live-Preview, Seiten einfügen/entfernen, Drehen, E-Mail-Versand, Microsoft-signierte Treiber.

Standard vs. Pro: Welche Version passt zu dir?

pdfFactory (Standard) deckt alle Basics ab: PDF-Erstellung, Zusammenführen, Seitenmanagement, Verschlüsselung, PDF/A. pdfFactory Pro legt Profi-Tools oben drauf: Briefpapier/Letterhead, Seitenzahlen, Kopf-/Fußzeilen, Wasserzeichen, automatische Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis, Text markieren, kopieren, schwärzen, Formulare ausfüllen, Text-zu-Link, PDF-Reihen als Einzelseiten und mehr. Heißt: Wenn du regelmäßig lange Dokumente strukturierst, CI-konforme PDFs erzeugst oder Inhalte schwärzen musst, nimm Pro.

Praxisbeispiel

Ein typischer Use Case: Du bekommst einen Vertrag aus Word, Tabellen aus Excel und drei E-Mail-Anhänge. Mit pdfFactory druckst du alles hintereinander in denselben Job, ordnest die Seiten per Drag & Drop, setzt Seitenzahlen (Pro) und verschlüsselst das Ergebnis. Fünf Minuten, kein Chaos – und dein PDF wirkt, als käme es direkt aus der Druckvorstufe.

Performance & Stabilität

pdfFactory ist leichtgewichtig und startet schnell. Die Treiber sind von Microsoft signiert; das sorgt für reibungslose Installation und Updates. Gerade bei großen Office- oder CAD-Dokumenten spielt die Live-Vorschau ihre Stärke aus, weil du Fehler siehst, bevor du speicherst.

Systemanforderungen & Kompatibilität

Unterstützt werden Windows 7, 8, 10 und 11. Für Terminalserver-/Citrix-Umgebungen gibt es eine Server Edition mit zentralem Lizenz- und Konfigurationsmanagement. In der Praxis läuft pdfFactory dank 64‑Bit‑Treibern stabil – auch auf neueren Windows-Builds.

Lizenz & Preisstruktur

pdfFactory ist kommerzielle Software mit Testmöglichkeit. Für den dauerhaften Einsatz brauchst du eine Lizenz; Unternehmen greifen oft zur Pro‑ oder Server‑Edition. Positiv: Du bezahlst für ein spezialisiertes Tool, das keine überladenen All‑in‑One‑Pakete ersetzt, sondern genau das macht, was du täglich brauchst – zuverlässig.

Für wen lohnt sich pdfFactory?

Für alle, die schnell normgerechte PDFs brauchen: Freelancer, Kanzleien, Behörden, Projektteams. Wer PDFs im Detail redigieren will, greift zur Pro‑Variante. Wenn du nur gelegentlich PDFs erzeugst, reicht die Standard-Version völlig aus.

Alternativen

Wenn du eine komplett kostenlose Lösung suchst, sind Creator-Tools mit größerem Funktionsmix eine Option – oft aber schwerfälliger. Vollsuiten wie Acrobat bieten tiefere Bearbeitung, kosten jedoch deutlich mehr. pdfFactory positioniert sich dazwischen: schlank, fix, praxistauglich.

Fazit

pdfFactory nimmt dir jeden Tag Klickarbeit ab. PDFs aus beliebigen Apps, saubere Struktur, Export mit Ansage – ohne Schnickschnack. Wenn du Wert auf Tempo und Klarheit legst, ist das genau das richtige Werkzeug. Und wenn du zusätzlich mit Lesezeichen, Briefpapier und Co. arbeitest, hol dir Pro und lass die Dokumente für dich sprechen.

Häufig gestellte Fragen:

Ist pdfFactory kostenlos?

Nein. Es gibt eine Testphase, für den produktiven Einsatz benötigst du eine kostenpflichtige Lizenz (Standard, Pro oder Server Edition).

Gibt es eine macOS- oder Linux-Version?

Nein, pdfFactory ist auf Windows spezialisiert.

Worin unterscheidet sich pdfFactory Pro?

Pro ergänzt die Standardfunktionen um Letterhead, Seitenzahlen, Kopf-/Fußzeilen, Wasserzeichen, automatische Lesezeichen/TOC, Schwärzen/Markieren, Formularfunktionen und weitere Profi-Tools.