PowerFolder

PowerFolder: Sichere Dateisynchronisation und Zusammenarbeit – unter deiner Kontrolle

Was ist PowerFolder?

PowerFolder ist eine Content-Collaboration-Plattform für Unternehmen, Bildung und ambitionierte Teams. Du nutzt sie wahlweise als europäische Cloud oder als Private Cloud auf deinem eigenen Server – inklusive Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux sowie Apps für Android und iOS. Ziel: Dateien sicher teilen, im Team bearbeiten und automatisch sichern, ohne die Hoheit über deine Daten abzugeben.

Wie funktioniert es?

Im Kern arbeitet PowerFolder nach dem Client-Server-Prinzip: Der Desktop-Client überwacht ausgewählte Ordner und gleicht Änderungen über eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server ab. Für Tempo sorgen Delta-Sync (es übertragen nur die geänderten Dateiteile), LAN-/P2P-Sync in lokalen Netzen und Multi-Source-Downloads. Über das Webportal teilst du Ordner oder erzeugst Links mit Passwort, Ablaufdatum und Downloadlimit. Unternehmen binden Verzeichnisse, LDAP/AD oder SAML ein, trennen Mandanten sauber und steuern Rechte granular.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Plattformübergreifend: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Versionierung: Vorherige Dateistände wiederherstellen – ideal als stilles Backup
Teilen & Zusammenarbeit: Ordnerfreigaben, Link-Sharing, Kommentierung, Web-Editor für Office-Dokumente
Admin-Tools: Policies, Quotas, Mandantenfähigkeit, Remote-Wipe, detailliertes Logging
Outlook-Integration: Große Dateien per Link versenden statt E-Mail-Anhang
WebDAV & API: Für Mappings, Automatisierung und bestehende Workflows

Warum brauchst du das?

Wenn du sensible Kundendaten, Forschungsprojekte oder große Medien-Assets bewegst, willst du zwei Dinge: Tempo und Kontrolle. PowerFolder liefert beides. Du reduzierst Reibung in Teams, beschleunigst Datei-Workflows und erfüllst Compliance-Anforderungen, ohne dich an US-Hyperscaler zu binden.

Ein kurzes Praxisbild

Ich habe PowerFolder in einem kreativen Team eingesetzt, das mehrmals täglich Gigabyte an Rohmaterial austauscht. Nach dem ersten Sync liefen nur noch Delta-Updates – ein 12-GB-Projekt wurde in Sekunden synchron, weil nur ein paar hundert Megabyte neu waren. Der Linkversand an Freelancer war sauber reglementiert: Passwort, Ablaufdatum, max. Downloads. Genau so fühlt sich reibungsarme Zusammenarbeit an.

Installation & Bedienung

Der Client ist schnell installiert (auch als MSI für Rollouts). Beim ersten Start wählst du: Cloud-Konto oder eigener Server. Danach legst du Sync-Ordner fest, definierst Bandbreiten und Konfliktregeln. Die Oberfläche ist eher pragmatisch als verspielt – was ich mag, weil ich schneller an die Einstellungen komme.

Sicherheit & Compliance

Transfer wird mit aktuellen Standards verschlüsselt, Daten in der Cloud sind verschlüsselt gespeichert. Links lassen sich mit Passwort, Ablauf und Downloadlimit absichern; Admins können Geräte per Remote-Wipe bereinigen. Für echte Ende-zu-Ende-Szenarien kannst du zusätzlich mit bewährten Tools wie Cryptomator oder Boxcryptor arbeiten. Pluspunkt für die Cloud-Variante: Hosting in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – DSGVO lässt grüßen.

Leistung im Alltag

Delta-Sync, Kompression und LAN-Sync machen große Dateien erstaunlich handlich. Unterwegs hilft die Weboberfläche mit Vorschau und Dokumentenbearbeitung; am Desktop läuft alles automatisiert im Hintergrund. Gerade bei vielen kleinen Updates (z. B. Code, DTP, CAD) spürst du die Performance.

Preis & Lizenzmodell

Für den Einstieg gibt es einen kostenlosen Plan (Cloud mit begrenztem Speicher bzw. Private Cloud mit begrenzter Nutzerzahl). Wer mehr will, skaliert auf kostenpflichtige Pakete – wahlweise Cloud-Abos oder On-Premises-Lizenzen. Fair: Du kannst erst testen und dann ausbauen.

Für wen lohnt sich PowerFolder?

Für Teams, die Kontrolle über ihre Daten brauchen: Agenturen, Schulen, Hochschulen, Kanzleien, Behörden, Mittelstand. Wenn OneDrive oder Dropbox dir zu wenig Kontrolle über Standort, Rechte und Mandanten geben, ist PowerFolder die robuste Alternative.

Fazit

PowerFolder ist kein bunter Spielplatz – es ist ein Werkzeug. Stabil, schnell, sicher und kompromisslos auf Datenhoheit getrimmt. Wenn dir Self-Hosting wichtig ist oder du eine europäische Cloud bevorzugst, ist das hier eine der stimmigsten Lösungen am Markt. Mein Tipp: Starte klein, setz Policies sauber auf – und skaliere dann ohne Drama.

Häufig gestellte Fragen:

Ist PowerFolder wirklich kostenlos?

Ja, es gibt einen kostenlosen Einstieg mit begrenztem Speicher bzw. begrenzter Nutzerzahl. Für größere Teams und mehr Features wechselst du später auf Bezahlpläne.

Funktioniert PowerFolder ohne Internet?

Im lokalen Netz kannst du dank LAN-/P2P-Sync sehr schnell arbeiten. Für externen Austausch oder Cloud-Funktionen brauchst du Internetzugang.

Wie unterscheidet sich PowerFolder von OneDrive oder Dropbox?

PowerFolder setzt stark auf Datenhoheit und Private Cloud. Du kannst alles selbst hosten, Mandanten trennen und Rechte granular steuern – mit Fokus auf europäische Compliance.