QOwnNotes

QOwnNotes für Windows: Markdown-Notizen ohne Kompromisse

Wenn du Notizen ernst nimmst und keine Lust auf Abos, proprietäre Datenbanken oder schwerfällige Electron-Apps hast, ist QOwnNotes eine angenehm schlanke Alternative. Die App speichert alles als einfache Markdown-Dateien auf deiner Festplatte, läuft auf Windows, macOS und Linux und ist als Open-Source-Projekt transparent und erweiterbar.

Was ist QOwnNotes?

QOwnNotes ist ein lokal-first Notizeditor mit Markdown, Tags, Ordnern und einer modularen Oberfläche. Er ist schnell, tastaturfreundlich und verzichtet bewusst auf Ballast – ideal für konzentriertes Schreiben, tiefes Recherchieren und strukturiertes Wissensmanagement.

Installation unter Windows

Der Windows-Download kommt als ZIP – entpacken, QOwnNotes.exe starten, fertig. Auf Wunsch nutzt du den Portable-Modus; automatische Updates funktionieren, wenn der Zielordner beschreibbar ist. Keine Admin-Rechte nötig, keine klassische Installation.

Sync mit Nextcloud statt Zwangs-Cloud

QOwnNotes synchronisiert nicht selbst. Du entscheidest, womit du abgleichst – klassisch mit dem Nextcloud- oder ownCloud-Client, aber auch andere Sync-Lösungen sind möglich. Die optionale QOwnNotesAPI liefert Zugriff auf Papierkorb und Versionsverlauf deiner Notizen; Aufgaben werden per CalDAV direkt in der App eingebunden.

Highlights im Alltag

• Verschlüsselung nach Bedarf: Einzelne Notizen lassen sich direkt in der App absichern; Standard ist AES‑256. Alternativ setzt du PGP oder Keybase per Script ein.
• Browser-Erweiterung: Markierten Text, Screenshots oder Lesezeichen als Notiz übernehmen – perfekt für Recherchetage.
• Note Relations: Ein Panel visualisiert Verknüpfungen zwischen Notizen über mehrere Ebenen und öffnet sie per Doppelklick – genial für Zettelkasten-Flows.
• Scripting & Automatisierung: Mit QML/JavaScript baust du eigene Workflows, Buttons und Panels, steuerst QOwnNotes per WebSocket oder lässt einen KI-Completer mitarbeiten.
• Nextcloud Deck: Karten anlegen, verlinken und aus Notizen heraus öffnen – Projektarbeit fühlt sich plötzlich nahtlos an.

Diese Funktionen sind offiziell dokumentiert und werden kontinuierlich ausgebaut.

Version und Updates

Aktuelle Version zum Zeitpunkt dieser Review: 26.1.6 (veröffentlicht am 7. Januar 2026).

Für wen eignet sich QOwnNotes?

Für Menschen, die Kontrolle über ihre Daten wollen und Markdown mögen. Für Entwickler, Forschende und Schreibende, die Geschwindigkeit, Vim-Modus, Templates und saubere Ordnerstrukturen schätzen. Wenn du All-in-one-Cloud-Komfort erwartest, brauchst du etwas Setup – danach punktet QOwnNotes mit Ruhe, Tempo und Souveränität.

Setup-Empfehlungen

• Struktur: Pro Projekt ein Notizordner; Tags für Themen und Status.
• Suche: Nutze die globale Suche und Filter, um Funde blitzschnell zu öffnen.
• Automatisierung: Starte mit Scripts für Vorlagen, Export oder kleine Assistenten.
• Sicherheit: Verschlüssele sensible Einzelnotizen und sichere deinen Notizordner regelmäßig.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Notizen bleiben Dateien, die du selbst synchronisierst – kein Vendor-Lock-in, keine Zwangs-Cloud. Die integrierte Notizverschlüsselung deckt viele Szenarien ab; für höhere Ansprüche erweiterst du mit PGP oder Keybase. Open Source bedeutet zusätzlich: Code ist prüfbar, Probleme werden transparent adressiert.

Grenzen

Kein integrierter Datei-Sync, kein Live-Collab – und das UI ist eher pragmatisch als poliert. Dafür erhältst du eine stabile, schnelle Arbeitsumgebung, die nicht im Weg steht.

Häufig gestellte Fragen:

Gibt es eine mobile App?

QOwnNotes ist Desktop-Software. Mobil greifst du in der Praxis über die Notes-App deiner Nextcloud auf dieselben Markdown-Dateien zu, sobald du den Ordner synchronisierst.

Kann ich komplette Notizbücher verschlüsseln?

Standard ist die Verschlüsselung einzelner Notizen. Für Ordner- oder Vollverschlüsselung nutzt du externe Lösungen oder Scripting-Workflows.

Unterstützt QOwnNotes Vorlagen und tägliche Notizen?

Ja, mit integrierten Funktionen und Scripting baust du Templates und Daily Notes für konsistente Einträge.

Wie importiere ich bestehende Sammlungen?

Ein Import-Assistent hilft dir beim Wechsel, unter anderem von Evernote und Joplin – auch mit größeren Dateien.

Was kostet QOwnNotes?

QOwnNotes ist kostenlos und Open Source; wenn es dir hilft, kannst du das Projekt freiwillig unterstützen.