ToDoList

Was ist ToDoList?

ToDoList ist ein fokussierter Aufgabenmanager für Windows, der dir ermöglicht, Projekte in beliebig tiefe Teilaufgaben zu zerlegen, Prioritäten sauber zu steuern und Zeiten realistisch zu planen. Kein Schnickschnack – dafür Kontrolle bis ins Detail. Wenn du Listen, Deadlines und Abhängigkeiten liebst, fühlst du dich hier zu Hause.

Hauptfunktionen im Überblick

Hierarchische Aufgabenstruktur

Du baust deine Projekte als Baumstruktur auf: Aufgabe, Teilaufgabe, Unter-Unteraufgabe. So bleibt selbst ein chaotischer Workload greifbar. Praktisch: Fortschritt, Aufwand und Priorität kannst du sowohl oben (Projekt) als auch unten (Task) steuern.

Eigene Attribute & Attribut‑Editor

Zusätzlich zu Standardfeldern wie Fälligkeitsdatum, Priorität, Status definierst du eigene Attribute – Zahlen, Texte, Listen. Über den Attribut‑Editor änderst du Werte blitzschnell, ohne dich in Dialogen zu verlieren. Genau das macht ToDoList für Power‑User so effizient.

Abhängigkeiten, Wiederholungen, Erinnerungen

Lege Task‑Abhängigkeiten fest („Start erst, wenn X fertig ist“), plane wiederkehrende Aufgaben sauber durch und arbeite mit Erinnerungen, wenn’s kritisch wird. Das verhindert Deadline‑Staus und sorgt für einen flüssigen Projektfluss.

Mehrere Ansichten: Liste, Kalender, Kanban, Diagramme

Wechsle je nach Arbeitsstil: Listenansicht für Fokus, Kalender/Week‑Planner für Zeitbezug, Kanban für Fluss, Grafik/Dia‑Sichten für Überblick. Mit Filtern und Schnellsuche setzt du dir genau den Blick, den du heute brauchst.

Zeiterfassung & Aufwandsschätzung

Schätze Aufwand, tracke Ist‑Zeiten und vergleiche beides. Das schärft dein Gefühl für realistische Planungen. Besonders angenehm: Du siehst sofort, wo Puffer fehlen und wo du Luft hast.

Import/Export & Erweiterbarkeit

Du kannst Daten importieren und als CSV, HTML, iCalendar oder andere Formate exportieren – ideal für Reports. Über Plugins erweiterst du das System (z.B. alternative Sichten oder Datenquellen wie MySQL).

Warum gerade dieses Tool?

Weil ToDoList dir die Freiheit gibt, Workflows genau so aufzubauen, wie du arbeitest – nicht andersherum. Beispiel aus dem Alltag: Ein Kunde ruft am späten Nachmittag mit einem „kleinen“ Änderungswunsch an. Du legst fix eine Elternaufgabe an, brichst sie in drei konkrete Steps herunter, hängst eine kurze Checkliste plus Aufwand dran und siehst sofort, ob das heute noch realistisch ist. Diese Ehrlichkeit spart Abende.

Setup & Bedienung

Die Software ist portabel: ZIP entpacken, EXE starten, loslegen – keine Admin‑Rechte nötig. Dateien liegen lokal als Tasklisten, was das Tool schlank und schnell macht. Für Teams eignet sich der Austausch über gemeinsame Ordner oder Versionsablagen.

Sicherheit & Datenhaltung

Deine Tasklisten bleiben lokal und können optional geschützt werden. Das ist ideal, wenn du sensible Projektdaten nicht in die Cloud kippen willst. Gleichzeitig bleibt alles transparent versionierbar.

Für wen ist ToDoList ideal?

Projektleiter, IT‑Teams, Berater, Freelancer, Studierende – alle, die mehr brauchen als nur „Häkchen setzen“. Wenn du Felder, Filter, Abhängigkeiten und saubere Zeitplanung willst, ist ToDoList goldrichtig.

Wo sind die Grenzen?

Wenn du „App auf, Konto einloggen, alles überall synchron“ erwartest, ist das hier nicht die erste Wahl. Es gibt Workarounds und Plugins, aber keine native Cloud‑Sync. Außerdem wirkt die Oberfläche eher klassisch – dafür ultrafunktional.

Tipps für den Einstieg

1) Starte mit einer Projektvorlage aus wenigen Feldern. 2) Nutze Filter für „Heute“, „Blocker“, „Schnell zu erledigen“. 3) Trenne Schätzung und Ist‑Zeit – das macht dich nach zwei Wochen spürbar besser in der Planung.

Fazit

ToDoList ist kein „nice to have“, sondern ein Präzisionswerkzeug. Es braucht zwei, drei Abende zum Reinkommen – zahlt sich aber mit zuverlässiger Planung, klaren Prioritäten und realistischen Deadlines aus.

Häufig gestellte Fragen:

Ist ToDoList wirklich kostenlos?

Ja. Die Software ist Freeware mit Open‑Source‑Lizenz; Spenden sind möglich, aber nicht erforderlich.

Läuft ToDoList unter Windows 11?

Ja, es läuft unter Windows 11 sowie älteren unterstützten Windows‑Versionen.

Gibt es eine Synchronisation zwischen Geräten?

Keine native Cloud‑Sync. Du kannst jedoch Tasklisten in einem gemeinsamen Ordner (z.B. Netzlaufwerk) pflegen oder auf Plugins/Workflows setzen.

Kann ich das Programm ohne Installation nutzen?

Ja. Einfach entpacken und starten – ideal für USB‑Stick oder gesperrte Firmenrechner.

Worin unterscheidet es sich von simplen To‑do‑Apps?

ToDoList bietet eigene Attribute, Abhängigkeiten, Zeiterfassung und mehrere Profi‑Sichten. Damit steuerst du Projekte auf Detailniveau statt nur Aufgaben abzuarbeiten.