Trilium Notes

Trilium Notes ist eine quelloffene Notiz‑ und Wissensdatenbank für alle, die mehr Struktur brauchen als einfache Markdown‑Ordner. Du baust dir damit ein persönliches Wissenssystem mit beliebig tiefen Hierarchien, smarter Suche und sicherer Synchronisation. Kein Abo, volle Datenhoheit – ideal für Beruf, Studium und Privatprojekte.

Warum Trilium statt „Notizen wie immer“?

Weil du mit wachsendem Wissen nicht mehr hinterherkommst. Trilium skaliert von der kleinen Projektmappe bis zur Wissensbasis mit zehntausenden Notizen. In meinem Alltag hat es die Rolle eines echten „Second Brain“ übernommen: Recherchen, Meeting‑Mitschriften, Roadmaps, Snippets – alles greifbar, logisch verknüpft und blitzschnell auffindbar.

Hauptfunktionen im Überblick

Baumstruktur & Klonen: Ordne Notizen in einer hierarchischen Struktur. Eine Note kann an mehreren Stellen erscheinen (Klon), ohne dupliziert zu werden.
WYSIWYG‑Editor + Markdown‑Kurzbefehle: Schreibe komfortabel mit Tabellen, Bildern, Formeln und Code‑Blöcken – inklusive Syntax‑Highlighting.
Attribute, Labels & Relationen: Tagge Inhalte mit Metadaten, verknüpfe Notizen logisch und baue Relation‑/Link‑Maps für den Überblick.
Volltextsuche & Hoisting: Finde Inhalte sofort. „Hoisting“ fokussiert auf Teilbäume, sodass du nicht vom Rest abgelenkt wirst.
Versionierung & Revisionen: Änderungen werden nachvollziehbar gespeichert – ideal, wenn du an Texten und Anforderungen iterierst.
Verschlüsselung pro Notiz: Sensible Inhalte sicherst du gezielt ab.
Sync & Self‑Hosting: Synchronisiere zwischen Desktop und Server (z. B. per Docker). Volle Kontrolle – ohne Drittanbieter‑Lock‑in.
Web Clipper: Inhalte aus dem Browser direkt ablegen – perfekt für Recherche und Quellenarbeit.
Canvas & Collections: Visualisiere Ideen auf einer unendlichen Zeichenfläche oder strukturiere Inhalte als Boards/Listen.
Scripting & Automatisierung: Mit der Script‑API baust du Workflows, Vorlagen, Dashboards – vom Wochenjournal bis zur Content‑Pipeline.
Mehrsprachige UI & Themes: Deutsch, Englisch und weitere Sprachen; Dark‑Mode inklusive.

Wie funktioniert die Synchronisation?

Du kannst Trilium lokal als Desktop‑App nutzen oder einen eigenen Sync‑Server betreiben. Das bringt dir sichere Mehrgeräte‑Nutzung ohne Abhängigkeit von Cloud‑Anbietern. Für stabile Setups hat sich ein Container‑Betrieb (Docker) bewährt; für den Zugriff unterwegs nutzt du die mobiloptimierte Weboberfläche. Wichtig: Client‑ und Server‑Version sollten zusammenpassen.

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten bleiben bei dir. Trilium ist AGPL‑lizenziert und bietet Verschlüsselung pro Notiz. Durch Self‑Hosting bestimmst du Speicherort, Backups und Zugriffsrechte. Für Anmeldungen stehen moderne Optionen wie TOTP und OpenID bereit.

Für wen eignet es sich?

Wissensarbeiter & Teams: Anforderungen, Spezifikationen, Meeting‑Notizen, SOPs – alles strukturiert, versioniert und verknüpft.
Studierende & Forschende: Literaturverwaltung light, Exzerpte, Experimente, Zitate – mit Clipper und Attributen behältst du die Kontrolle.
Maker & Entwickler: Snippets, Runbooks, Fehlernotizen, Roadmaps – plus Automatisierung über die Script‑API.

Praxis‑Tipps für den Einstieg

Starte klein: Lege einen klaren Wurzelknoten an (z. B. „Arbeit“, „Privat“) und baue dann Teilbäume.
Promoted Attributes: Definiere wenige, aber aussagekräftige Felder (Status, Priorität, Quelle). Das zahlt sich bei der Suche sofort aus.
Vorlagen & Snippets: Erstelle Templates für Meetings, Journals oder Tickets und beschleunige deinen Alltag spürbar.
Backups & Revisionen: Plane regelmäßige Sicherungen ein – besonders beim Self‑Hosting – und nutze die Versionierung.

Grenzen & ehrliche Einschätzung

Trilium ist mächtig – und genau deshalb kein „Notizzettel“ für nebenbei. Die Lernkurve ist real, die UI wirkt stellenweise zweckmäßig. Eine offizielle Mobile‑App fehlt, auch wenn die mobile Weboberfläche gut nutzbar ist. Wer jedoch bereit ist, sich einzuarbeiten, bekommt eines der vollständigsten, datenschutzfreundlichsten Notiz‑Tools überhaupt.

Fazit

Wenn dir Struktur, Geschwindigkeit und Kontrolle wichtiger sind als Abo‑Komfort, ist Trilium Notes ein Volltreffer. Es wächst mit deinen Ansprüchen, bleibt lokal beherrschbar und lässt sich bis ins Detail anpassen. Genau so fühlt sich produktives Arbeiten an.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Trilium wirklich kostenlos?

Ja. Trilium ist Open Source (AGPL) und ohne Abo nutzbar. Du kannst es lokal betreiben und bei Bedarf einen eigenen Server für Sync aufsetzen.

Gibt es eine mobile App?

Es gibt aktuell keine offizielle App. Du kannst jedoch die mobiloptimierte Weboberfläche deines eigenen Servers nutzen – das reicht vielen Nutzern im Alltag.

Unterstützt Trilium Markdown?

Du schreibst im komfortablen WYSIWYG‑Editor und nutzt Markdown‑ähnliche Kurzbefehle. Code‑Blöcke werden mit Syntax‑Highlighting dargestellt.

Wie sicher sind meine Notizen?

Du behältst die volle Kontrolle: Verschlüsselung pro Notiz, Self‑Hosting für Sync, moderne Login‑Verfahren und lokale Backups erhöhen die Sicherheit deutlich.