Vanderplanki

Warum Vanderplanki deinem E-Mail-Chaos endgültig den Stecker zieht

Du willst deine E-Mails selbst in der Hand behalten – ohne Cloud-Lock-in, ohne Bauchweh. Genau hier glänzt Vanderplanki: Es holt Nachrichten und Anhänge aus deinen Postfächern, speichert sie verschlüsselt an Orten deiner Wahl und macht sie per rasanter Volltextsuche jederzeit auffindbar. Klingt trocken? Ist es nicht. Nach dem ersten Treffer, den du in Sekunden findest, willst du nie wieder anders arbeiten.

Was ist Vanderplanki?

Vanderplanki ist eine Desktop-Software zur Archivierung von E-Mails und Dateien für Windows, macOS und Linux. Statt dich an einen Anbieter zu ketten, legst du dein Archiv unter eigener Kontrolle ab – lokal, auf dem NAS oder in einem kompatiblen Cloud-Speicher.

So funktioniert die Archivierung

Du richtest für jedes Postfach einen Job ein und startest die Archivierung mit einem Klick. Unterstützt werden IMAP, Outlook.com (inkl. Hotmail/Live/MSN) und Microsoft 365 / Exchange Online. Außerdem importierst du EML- und MSG-Dateien. Bei Wiederholungen landen nur neue Mails im Archiv – das spart Zeit und Datenvolumen.

Hauptfunktionen im Überblick

• Volltextsuche über Betreff, Inhalt und Anhänge – extrem schnell, auch bei großen Archiven
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung – nur du besitzt den Schlüssel
• Flexible Speicher: lokal, externe Platten, NAS, WebDAV, SFTP, Amazon S3 sowie Rclone-Remotes
• Deduplizierung und Komprimierung für platzsparende Ablagen
• Versionshistorie für Dateiarchive, um Änderungen lückenlos nachzuvollziehen
• Kein Lock-in: Exportfunktionen, offenes Speicherformat und Reader

Sicherheit & Datenschutz

Das Sicherheitskonzept ist kompromisslos: Ende-zu-Ende, Zero Knowledge, mehrere redundante Kopien auf Wunsch und regelmäßige Integritätsprüfungen. Dein Archiv bleibt auch dann lesbar, wenn du die Subscription später nicht verlängerst – nur neue Archivierungen sind dann deaktiviert. Genau so soll Datensouveränität aussehen.

Speicher & Performance in der Praxis

Ob lokale SSD, NAS im Keller oder S3 in der Cloud: Du entscheidest, wo deine Daten leben. Dank Deduplizierung schrumpfen große Mailbestände spürbar. Die Suche fühlt sich an wie „Strg+F für dein Berufsleben“ – besonders dann, wenn du projektweise, mandantenbezogen oder nach Dateitypen jagst.

Typische Anwendungsfälle

• Selbstständige & Freelancer: Angebote, Rechnungen und Kundenmails sauber abgelegt
• Kleine Teams: Rechtssicher speichern und schnell nach Vorgängen suchen
• Power-User: Private Langzeitarchive ohne Cloud-Abhängigkeit

Installation & erster Start

• Setup für Windows installieren, starten, Lizenzschlüssel hinterlegen (oder erst testen)
• Postfach auswählen, automatische Erkennung nutzen
• Speicherort definieren (lokal/NAS/S3/WebDAV/SFTP/Rclone) und Archiv anlegen
• Erste Archivierung starten, danach nur noch Delta-Läufe

Stärken und ehrliche Schwächen

Die Mischung aus Security-first, cleverer Speicherstrategie und Turbo-Suche ist im Alltag schlicht stark. Was fehlt? Eine zeitgesteuerte Archivierung wäre bequem, und ein gleichzeitiger Mehrrechner-Zugriff aufs gleiche Archiv würde manchen Workflow vereinfachen. Trotzdem: Die Basis sitzt – stabil, sicher, schnell.

Fazit

Wenn du eine kontrollierbare, schnelle und sichere Lösung für E-Mail- und Dateiarchive suchst, macht Vanderplanki dich unabhängig und produktiv. Kein Zauber – nur saubere Technik, die funktioniert.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Vanderplanki eine Cloud-Lösung?

Nein. Es läuft lokal auf deinem Rechner. Du kannst dein Archiv aber auf NAS oder kompatible Cloud-Speicher legen – die Schlüssel bleiben bei dir.

Funktioniert das mit Outlook und Microsoft 365?

Ja. Outlook.com sowie Microsoft 365/Exchange Online werden unterstützt, ebenso beliebige IMAP-Postfächer.

Was passiert nach Ablauf meiner Subscription?

Dein Archiv bleibt lesbar und nutzbar. Nur neue E-Mails/Dateien kannst du dann nicht mehr archivieren.

Kann ich PST-Dateien importieren?

Direkt nicht. Exportiere Mails als EML/MSG oder nutze einen PST-zu-MSG/EML-Konverter und archiviere sie anschließend.

Gibt es eine Zeitsteuerung für Archive?

Noch nicht. Das Feature ist angekündigt; aktuell startest du die Archivierung manuell.