Xpert-Timer Basic

Xpert-Timer Basic – Projektzeiten im Griff, ohne Overhead

Wenn du deine Projektzeit sauber dokumentierst, gewinnst du Planungssicherheit und Argumente für saubere Abrechnungen. Genau hier setzt Xpert-Timer Basic an: eine schlanke Windows-App, die auf Tempo, Klarheit und Verlässlichkeit getrimmt ist. In meinem Alltagstest hat sie nach wenigen Minuten spürbar Ordnung in verstreute Aufgaben gebracht – ganz ohne langes Setup.

Was ist Xpert-Timer Basic?

Die Basic-Version ist die Einzelplatz-Variante der Xpert‑Timer‑Familie. Sie richtet sich an Solo‑Selbstständige, Freelancer oder kleine Betriebe, die Projektzeiten strukturiert erfassen möchten – ohne Team- oder Serverbetrieb. Du bekommst Kernfunktionen wie Stoppuhr/Timer, manuelle Zeiteinträge, Aufgabenliste, Erinnerungen und Reporting/Export.

Für wen eignet sich die Software?

Für alle, die schnell und sauber dokumentieren wollen: Designerinnen, Entwickler, Consultants, Agenturen mit Einzelarbeitsplatz. Wer später Netzwerk, Rollenrechte oder Faktura braucht, steigt einfach auf die Pro‑Variante um.

So funktioniert die Erfassung im Alltag

Der Dreh- und Angelpunkt ist die Zeitleiste (Timebar). Du startest, pausierst oder stoppst Zeiten mit einem Klick oder per Hotkey. Vergessene Buchungen? Einfach manuell nachtragen – auch retrospektiv. Praktisch: Kommentare direkt am Zeitstempel erhöhen die Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen.

Wichtige Funktionen im Überblick

• Projekt- & Aufgabenstruktur: Kunde → Projekt → Unterprojekt → Aufgabe
• Zeiterfassung in Echtzeit inkl. Start/Pause/Stopp, Favoriten und Sprung zu zuletzt genutzten Projekten
• Manuelle Einträge (Datum, Dauer, billable/Non‑billable) mit Kommentaren
• Reporting & Export: Auswertungen für Nachkalkulation, Übergabe an Buchhaltung/Excel/CSV
• Aufgabenliste, Erinnerungen, Aktivitätshistorie für den Tagesfokus
• „Restzeit“-Spalte zur Differenz zwischen Schätzung und Ist
• 64‑Bit verfügbar für stabile Performance

Warum brauchst du es?

Weil Bauchgefühl selten reicht. Transparente Zeiten zeigen, welche Aufgaben fressen und wo Budgets kippen. Ich habe z.B. nach zwei Wochen Tracking einen „kleinen“ Fix als verdeckten Zeitfresser enttarnt – dank Report in fünf Minuten geklärt, künftig besser gepreist.

Installation, System & Sprachen

Die Einrichtung ist unkompliziert: Installer starten, 30‑Tage‑Test wählen, fertig. Standardmäßig arbeitet Basic mit einer lokalen SQLite‑Datenbank; optional kannst du auch mit Access arbeiten. Unterstützt werden Windows 10/11. Die Oberfläche ist Deutsch und Englisch verfügbar.

Preise & Versionen

Lizenzmodell: kommerzielle Dauerlizenz für Basic (Einzelplatz). Es gibt eine 30‑Tage‑Testversion, danach Kauf. Aktuelle Produktgeneration: Version 9.1.6. Richtwert: Basic liegt bei 89 € pro Lizenz; Updates sind günstig, Support auf Wunsch zubuchbar.

Alternativen & Upgradepfad

Wenn du später Teamarbeit, Netzwerk, Faktura, Webzugriff oder Synchronisation mit mobilen Geräten brauchst, ist das Upgrade auf Xpert‑Timer Pro der logische Schritt. Die Datenbasis bleibt – du wächst einfach mit.

Fazit

Xpert-Timer Basic ist kein Alleskönner – und genau das ist seine Stärke. Es konzentriert sich auf schnelle, verlässliche Projektzeiterfassung mit starken Reports. Wer allein arbeitet und Ordnung in seine Zeiten bringen will, bekommt hier ein sehr gutes Preis‑Leistungs‑Paket ohne Lernfrust.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Xpert-Timer Basic kostenlos?

Nein. Du testest 30 Tage kostenlos und kaufst danach eine Lizenz. Für Einzelanwender ist das preislich fair und transparent.

Gibt es eine Rechnungsstellung in der Basic-Version?

Nein. Das Faktura-/Rechnungsmodul gibt es erst in der Pro-Version. In Basic exportierst du Zeiten und rechnest extern ab.

Läuft Xpert-Timer Basic auf Windows 11?

Ja, die aktuelle Generation unterstützt moderne Windows-Systeme. Empfohlen sind Windows 10/11.

Kann ich später auf Xpert‑Timer Pro wechseln?

Ja. Wenn Teamfunktionen, Netzwerk oder Zusatzmodule wichtig werden, wechselst du auf Pro und nutzt deine Daten weiter.

Welche Datenbank nutzt die Basic-Version?

Standard ist SQLite lokal auf deinem Rechner. Optional lässt sich auch Access verwenden – ohne Server.