Zoom Workplace

Zoom Workplace

Zoom Workplace ist die moderne Kollaborations-Plattform von Zoom: eine App für Meetings, Team-Chat, Telefonie, Whiteboards, Events, Docs und mehr – mit klarem Fokus auf Tempo und Einfachheit. Das Produkt löst das klassische „Zoom“-Erlebnis ab und bringt alles in einer Oberfläche zusammen, sodass Teams weniger Apps jonglieren müssen und schneller ins Arbeiten kommen.

Was ist Zoom Workplace – und warum sollte es dich kümmern?

Die Idee: alle Kommunikationswege an einem Ort bündeln und sie mit AI Companion smarter machen. Die KI hilft beim Zusammenfassen von Meetings, beim Formulieren von Chat-Nachrichten oder E-Mails und beantwortet Fragen zum Kontext deiner Arbeit – ohne dich aus dem Flow zu reißen. Für zahlende Accounts sind diese KI-Funktionen ohne Aufpreis vorgesehen, was die Einstiegshürde senkt.

Hauptfunktionen im Überblick

• Meetings & Webinare: stabile Video- und Audiokonferenzen mit Breakouts, Aufzeichnungen, Live-Untertiteln
• Team-Chat: Kanäle, DMs, Dateifreigabe; fließender Wechsel zwischen Chat und Meeting
• Zoom Phone: Cloud-Telefonie mit Durchwahlen, Warteschlangen, Voicemail
• Whiteboard & Docs: visuelle Zusammenarbeit und gemeinsame Dokumente in der App
• Tasks & Workflows: Aufgaben aus Meetings ableiten, nachverfolgen und abschließen
• Integrationen: Einbindung gängiger Business-Tools und Kalender

Neuer Look ab Version 6.7: spürbar schlanker

Seit Dezember 2025 setzt Zoom Workplace auf linke Hauptnavigation, ein aufgeräumtes Header-Design und eine „+“-Aktion für alles, was du starten willst (Meeting, Nachricht, Doc). Das Ergebnis: weniger Suchen, mehr Fokus – genau das, was du im Alltag brauchst. Empfehlung: nutze Version 6.7 oder höher.

Plattformen, Download & Versionen

Zoom Workplace läuft auf Windows, macOS und Linux (plus iOS/Android). Admins und Power-User installieren auf Windows bequem per winget install --id=Zoom.Zoom -e. Für Ende Dezember 2025 wird die Desktop-Version 6.7.2 dokumentiert – ein guter, aktueller Stand für Januar 2026.

KI in der Praxis: echter Nutzen statt Buzzword

AI Companion bringt dir Meeting-Zusammenfassungen, nächste Schritte, Drafts für Chat/Email und Antworten auf Kontextfragen – direkt in der App. So sparst du Zeit bei Routinearbeit und hältst trotzdem alle im Boot. Besonders stark: KI-Funktionen werden plattformweit weiter ausgebaut, inklusive praxistauglicher „Tasks“-Funktionen, die dich vom Notieren bis zum Erledigen begleiten.

Sicherheit & Datenschutz

Wichtig zu wissen: Zoom gibt an, keine Meeting-Inhalte (Audio, Video, Chat, Freigaben etc.) zum Training eigener oder fremder KI-Modelle zu verwenden. Das reduziert rechtliche Risiken und beruhigt Datenschutz-Teams – vor allem in regulierten Branchen.

Für wen lohnt sich Zoom Workplace?

Wenn du ein Tool für alles willst, schnell startest und Team-Kommunikation ohne Reibung suchst, triffst du hier eine starke Wahl. Kleine Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung; wachsende Teams von Telefonie, Events und Admin-Funktionen; Pros lieben die Performance in großen Meetings. Klar: Wer nur ab und zu videotelefoniert, braucht nicht jede Funktion – aber die Reserven sind da.

Stärken vs. Alternativen

Gegenüber reinen Meeting-Tools punktet Zoom Workplace mit breiter Funktionsabdeckung und reifem Ökosystem. Im Vergleich zu Office-Suiten mit Kommunikationsmodul überzeugt die konsequent einfache Bedienung und die Performance in großen Meetings. Schwächen? Neue UI-Wellen fordern Umgewöhnung, und einige Enterprise-Features sind tarifgebunden – das ist in der Klasse üblich.

Fazit

Zoom Workplace ist die Alltagswaffe für moderne Zusammenarbeit: schnell, stabil, funktionsreich – und mit nützlicher KI im Gepäck. Wenn du weniger Kontextwechsel, mehr Flow und eine App für fast alles willst, liegst du hier genau richtig. Wer heute ein Team-Tool auswählt, sollte dieses Paket ernsthaft testen.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Zoom Workplace kostenlos?

Ja, du kannst kostenlos starten (Basic). Viele Profi-Features – inklusive KI für zahlende Accounts – schaltest du über Tarife frei.

Gibt es Zoom Workplace für Linux?

Ja. Neben Windows und macOS wird Linux unterstützt; außerdem existieren Mobile-Apps.

Welche Version ist aktuell?

Als stabiler Stand zum Jahreswechsel 2025/26 ist 6.7.2 dokumentiert (Desktop). Prüfe vor dem Update kurz die Hinweisseiten deiner Organisation.

Wie installiere ich Zoom Workplace per Befehl unter Windows?

Mit Windows-Package-Manager: winget install --id=Zoom.Zoom -e – praktisch für schnelle Updates oder Massenrollouts.

Verwendet die KI meine Inhalte zum Training?

Zoom gibt an, Kommunikationsinhalte nicht zum Trainieren von KI-Modellen zu verwenden – ein Pluspunkt für Datenschutz und Compliance.